初審編輯:赫洋
責任編輯:任瑤瑤
為貫徹落實總、省行檔案集約化管理體系建設,根據(jù)上級行檔案上收工作的有關要求,保障檔案上收工作有序開展,按時完成檔案移交。近日,農發(fā)行慶云縣支行員工加班加點、夜以繼日對前期實體檔案進行梳理打包、對系統(tǒng)條目進行查漏補缺,全力做好上收準備工作。
本次檔案上收工作年度跨度時間長,檔案數(shù)量多,檔案梳理難度大,工作時間緊、任務重。農發(fā)行慶云縣支行選派素質高、責任心強的員工整理檔案,推進檔案上收工作,同時加強與先進支行交流,及時溝通了解檔案上收中的困難問題,吸取經(jīng)驗優(yōu)化檔案移交流程,保證有序性、準確性和高效性。
為保證檔案上收工作能夠如期完成,農發(fā)行慶云縣支行員工加班加點,保質保量完成工作任務。對老舊檔案盒進行更換,對照清單逐一檢查檔案,對系統(tǒng)條目查漏補缺,保障工作進度。同時,針對檔案整理過程中面臨的問題和可能出現(xiàn)的問題,農發(fā)行慶云縣支行不斷優(yōu)化流程,總結整理經(jīng)驗。上收前將檔案按文書類、信貸類、會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他進行分類,按年度排序進行打包。經(jīng)過充足準備,移交時根據(jù)移交工作流程,使用交接機器對檔案進行再次盤點,做到檔案一次查驗、完整識別,保證所移交的檔案無遺漏。在規(guī)定時間內高效、順利完成檔案移交工作任務。(通訊員 付翔宇)